加油站精细化管理

2023/5/16 11:25:41 次 阅读

第一,改变民营加油站管理模式和系统状况,实现加油站系统化、信息化和数据化

大部分民营加油站沿用传统作坊式的经营管理,疲于应付现状。因缺乏管理系统,老板不能实时获得油站真实的进油、销售、优惠、收银和库存等数据,更不能实时监管这些数据,因此不放心油站的经营;员工不仅要提供加油服务,还负责收银和完成各项手工帐表,费时费力。


这种模式在油品销售业务量小、加油只收现金的时候还能勉强维持,随着油品种类和销量的增加、促销模式差别化和加油支付方式(IC卡、银行卡、微信、支付宝等)多样化,员工稍有疏忽或不熟练的时候就会带来大量重复性的工作,更别说老板为堵住油站经营管理漏洞煞费苦心。


甚至有的民营加油站老板认为,我经营的是单个加油站(类似夫妻站、父子站或兄弟站),规模小、位置偏远,不需要管理系统也能很好管理,或者没有必要使用功能完善管理系统;有些民营加油站老板利用自己的行业资源扩大油站经营规模,在缺乏功能完善的管理系统支持下,只能靠增加人力投入来加强管理,但是仍然不能解决管理效率低下的问题,管理和运营成本不会因为经营油站数量的增加而降低,管理漏洞更加突出。

民营加油站以上状况,是因为缺乏加油站管理系统,或者是对加油站管理系统缺乏全面认识造成的;随着社会的不断发展和信息技术的创新,互联网和大数据将会应用到各行各业,油品零售行业也不例外,而单个加油站只有在功能全面的管理系统支持下,加强精细化管理,根据各自的优势,通过差异化经营实现独立发展,否则将会脱离社会与行业的发展趋势;并且功能完善的管理系统是民营加油站联合运营、多元化发展的首要条件。

因此油慧云加油站管理系统帮助民营加油站通过系统化、信息化和数据化,改变民营加油站的管理模式,实现加油站精细化管理,提高效率增加效益。

第二,改变目前民营加油站数据采集碎片化状况

加油站运营每天产生的数据数量庞大、种类繁多、复杂变量、关联紧密,而目前民营加油站的管理系统比较杂、乱,并且各自独立运行;很多民营加油站为跟上信息化步伐,安装了各类管理系统:油机的管理系统、独立的IC卡系统、积分系统以及最新的微信和支付宝系统,造成在民营加油站上多个系统并存;虽然油站这些系统都能实现各自的功能,但因各个系统是相互独立的,各项数据是不能共享,不仅没提高工作效率,实际上是管理更混乱、工作变得更复杂,导致很多系统被停止使用,还有些系统油站在使用一段时间后因缺乏及时维护和升级而不能继续使用被迫闲置,甚至有的系统因与油机和液位仪不兼容的缺陷给油站管理带来更大的不便和重复性工作; 这种情况是因大部分民营加油站业主对油站管理系统缺乏全面深入的了解,以及缺乏对油站经营的长期规划造成的投入浪费,而没有实现加油站真正意义上是系统化管理。


 通过这些系统采集数据是独立的,分散在不同系统中,所采集的数据不能共享,导致数据过于碎片化,缺乏分析、利用价值,这是民营加油站实现精细化管理最大的问题。油慧云加油站管理系统能够实现从油品到客户的闭合业务流程数据采集,不仅能采集到油站、油品、油枪的数据,还能够采集到客户的支付数据,并且系统把跟客户关联的数据自动关联,为加油站大数据分析提供完整的数据支持,从技术上改变目前加油站数据碎片化的状况,帮助民营加油站实现精细化管理。

第三,精细化管理帮助民营加油站制定和完善营销方案

随着油品销售终端市场竞争日益的激烈,处于劣势的民营加油站如果只是按照老旧套路一味追求价格战的虚假营销,这种杀敌三千自损八百的做法是不会长久的;因此民营加油站在这种状况下,不仅要加强内部管理提高服务质量,更需要运用先进的技术和全面的管理系统,通过精细化管理,提高民营加油站效率,针对客户的不同的需求,采用差异化的营销方案,开发新客户、留住老客户,并不断完善营销方案,真正实现提高民营加油站效益。


加油站客户数量大、流动性强、类型多、消费差异大,因此加油站只有充分对客户数据分析,细分客户群体和消费特点,才能针对不同客户制定差异性的营销方案。精准营销是加油站大数据分析和利用的核心方向和最终价值,而加油站精细化管理是精准营销基础和必要条件,油慧云加油站管理系统能够完整采集加油站油品和客户数据,通过系统对加油站的数据进行综合评价和分析,对加油站实行精细化管理,使营销策略更具有实用性并且容易执行,对站点的营销决策进行指导和不断完善,为加油站持续不断带来稳定的增量效应;即使是遭遇价格战,更有优势,系统能够对客户全面分析,实行一客一价的差异化促销,从而做到有的放矢,市场策略和方案更具有方向性和目标。
     第四,精细化帮助加油站加强损耗管理

加油站的日常经营中,精细化管理不仅可以帮助加油站提高管理效率、增加效益,还能够帮助加油站降低损耗,减少损失;加油站油品损耗是油站运营费用中的经常忽略的部分,但也是最重要的部分。

第五,系统的扩展功能有助于加油站完善精细化管理

油慧云加油站管理系统对加油站的进、销、存、盈亏等数据进行全面的采集、分析、比对和处理,为加油站数据监控、智能分析及业务管理、异常预警提供准确、完整的服务,可以直观的查阅每个加油站的进、销、存、盈亏、指标完成率等用户关心的重要数据。


而且油慧云加油站管理系统具有良好的扩展功能,模块化设计,数据可多重备份,确保可数据采集及分析的可靠性及稳定性。


油慧云加油站管理系统的可扩展性,帮助加油站不断完善精细化管理,持续为客户提供以下升级服务和功能模块:

系统云服务化及大数据分析;

加油站智能运维平台;

客户等级管理;

商业分析与决策等多种功能模块;

系统的扩展功能


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